Waarom mobiele tools?

De groenprofessional werkt bij uitstek buiten. Je bent onderweg, op locatie bij klanten, of controleert je planten of zij nog naar verwachting groeien. Toch vraagt het vak steeds meer om goede administratie, snelle communicatie en up-to-date informatie. Mobiele tools bieden de oplossing: ze geven je grip op je planning, urenregistratie en klantcontact, waar je ook bent. Met de juiste app op je smartphone, zoals GroenVision met de VisionMobile app, heb je alles wat je nodig hebt altijd bij de hand.

Alles binnen handbereik met GroenVision

GroenVision is het digitale hart van je groenbedrijf. De software is volledig vernieuwd en geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Met VisionMobile heb je toegang tot alle belangrijke functies, direct op je telefoon of tablet Wat kun je allemaal doen?

• Planning bekijken of aanpassen: Check je dagplanning, pas afspraken aan als het weer tegenzit of een klant afzegt. Iedereen in het team ziet meteen de actuele planning, waardoor miscommunicatie tot het verleden behoort.
• Uren registreren tijdens het werk: Geen losse briefjes meer! Je boekt je uren direct op locatie, inclusief reistijd en eventuele bijzonderheden. Zo voorkom je fouten en vergeet je nooit meer werkzaamheden te registreren.
• Klantinformatie direct oproepen: Heb je een vraag over een klant of wil je weten wat de laatste afspraken waren? Met één klik heb je alle klantgegevens, contactinformatie en de volledige klantgeschiedenis bij de hand.
• Werkbonnen digitaal verwerken: Werkbonnen zijn digitaal beschikbaar en kunnen op locatie worden ingevuld en afgetekend. Dit scheelt tijd en zorgt voor een snellere afhandeling op kantoor.
• Voorraad beheren: Snel zien wat voor voorraad je waar hebt staan is ook mogelijk. En je kan deze ook direct aanmerken om te laten rooien bij de volgende ronde en de foto’s van je voorraad gemakkelijk updaten naar de laatste versie.

Tip: Gebruik VisionMobile als je digitale gereedschapskist. Alles wat je nodig hebt – van werkinstructies tot foto’s en projectinformatie – zit onder één knop.

Direct uren verwerken zonder gedoe

Het bijhouden van uren is vaak een tijdrovend klusje, zeker als je het aan het einde van de dag of week nog moet doen. Met VisionMobile registreer je je uren direct op je smartphone, gekoppeld aan het juiste project. Je hoeft alleen maar op de digitale werkbon te klikken wanneer je wegrijdt, en de uren staan geregistreerd.

• Voordelen:
  • Geen losse briefjes of vergeten uren meer
  • Minder kans op fouten bij de nacalculatie of facturatie
  • Direct inzicht in het saldo van je vrije uren en projecturen
  • Snellere verwerking en minder administratieve rompslomp

Tip: Maak er een gewoonte van om na elke klus direct je uren te registreren. Zo houd je altijd overzicht en voorkom je discussies achteraf.

Snel schakelen met klantinformatie bij de hand

Stel: je staat bij een klant en er is onduidelijkheid over een afspraak of een eerder uitgevoerde klus. Met VisionMobile roep je direct de volledige klantgeschiedenis, afspraken en contactgegevens op. Zo kom je altijd professioneel en goed voorbereid over.

• Voordelen:
  • Je kunt wijzigingen ter plekke doorvoeren
  • Je straalt professionaliteit uit naar de klant
  • Je voorkomt misverstanden en dubbele afspraken

Tip: Gebruik de notitiefunctie om direct bij het klantdossier opmerkingen toe te voegen, bijvoorbeeld over specifieke wensen of aandachtspunten voor de volgende keer.

Planning aanpassen of inzien tijdens het werk

Het weer slaat om, een klant belt af of je bent sneller klaar dan gepland: met de planning in VisionMobile speel je direct in op veranderingen. Je past de planning aan via je smartphone en het hele team is meteen op de hoogte.

• Voordelen:
  • Geen telefoontjes of App-groepen meer nodig voor afstemming
  • Iedereen werkt met dezelfde, actuele planning
  • Minder kans op miscommunicatie of dubbel werk

Bonus-tip: Gebruik Google Lens voor plantherkenning

Sta je in een tuin en zie je een onbekende plant? Met Google Lens maak je een foto en krijg je direct suggesties welke plant het is. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar ook om klanten snel te kunnen adviseren.

Zo werkt het:

• Open Google Lens via het Lens-symbool in je camera-app (Android) of via de Google-app (iPhone).
• Maak een foto van de plant.
• Je krijgt direct informatie en mogelijke matches te zien.

Tip: Gebruik Google Lens ook voor het herkennen van onkruid, insecten of zelfs tuinmeubilair. Zo kun je klanten nog beter adviseren over onderhoud en beplanting.

Conclusie: Efficiënt werken = meer tijd voor het echte werk

Met slimme mobiele software zoals VisionMobile en handige apps als Google Lens maak je het jezelf als groenprofessional een stuk makkelijker. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en werkt professioneler – allemaal met je smartphone in de hand. Zo houd je meer tijd over voor waar het echt om draait: mooie tuinen maken en tevreden klanten.

Wil je zelf ervaren hoe makkelijk en efficiënt werken met VisionMobile is? Vraag dan vrijblijvend een demo aan en ontdek alle mogelijkheden voor jouw bedrijf!