Waar wil je als boomkweker grip op krijgen?

Voordat een digitale strategie kan werken, moet een kweker weten welke processen hij wil optimaliseren. Digitalisering raakt immers alle onderdelen van de bedrijfsvoering: van voorraadbeheer en orderverwerking tot planning, logistiek en facturatie. We nemen de belangrijkste processen voor de laanboomkweker stap voor stap door. Jij kunt ze een op een overnemen als je andere bomen of planten kweekt, want die processen zijn hetzelfde of eenvoudiger.

• Voorraadbeheer (tellen en meten)
  Het nieuwe seizoen begint met het inventariseren en tellen van bomen of planten. Dit is tijdrovend, maar vormt de basis van alles wat volgt. Van meten met een meetlint tot het noteren van stamdiameters en tellen met een telbord of op notitieblok: digitalisering kan dit proces flink versnellen en betrouwbaarder maken.
• Aanvragen en orderverwerking
  Een correcte voorraadregistratie betekent dat offertes direct op juiste gegevens gebaseerd zijn. Efficiënt offertes maken en deze direct naar de juiste contactpersoon digitaal verzenden bespaart enorm veel tijd. Blijft je klant bij zijn bestelling? Dan volgt met één druk op de knop een orderbevestiging.
• Planning en teeltcoördinatie
  Boomkwekers werken met een levend product. Orders worden regelmatig in delen afgeroepen en vergen flexibele planning. rooilijsten en etiketten moeten kloppen en direct gekoppeld zijn aan voorraad en orderstatus. Digitalisering maakt dit dynamische proces overzichtelijk.
• Logistiek en transport
  Het rooien, verplaatsen, en transporteren van bomen is arbeidsintensief en vraagt inzicht. Digitale ondersteuning helpt bij het plannen van belading, transportdocumenten en kwaliteitscontroles door externe partijen.

Daarnaast spelen administratie, financiën, personeelsplanning en klantcommunicatie een steeds grotere rol in de efficiëntie van een kwekerij. Steeds meer boomkwekers merken dat losse systemen niet voldoende meer zijn.

Van losse tools naar een geïntegreerde oplossing

De zoektocht naar de juiste IT-oplossing komt vaak uit op twee scenario’s: losse tools combineren of kiezen voor een totaaloplossing.

• Voorraadbeheer
  Losse Excel bestanden uit diverse programma’s om te tellen en te meten maken nog geen geïntegreerd voorraadbeheer, tools zoals Tally Track (digitaal tellen) en InstaCaliper (digitale diktemeting) maken het leven makkelijker. VisionMobile’s Voorraad App helpt tussentijdse wijzigingen vanaf de kwekerij direct doorvoeren. Alle data komt gestructureerd bij elkaar in GroenVision.
• Orderverwerking
  Met losse programma’s heb je geen overzicht, blijft handmatig koppelen vaak nodig met kans op fouten. GroenVision daarentegen verwerkt voorraad en aanvragen direct in één systeem en kan handmatige handelingen beperken door klantaanvragen digitaal inlezen.
• Planning
  Losse rooilijsten op papier worden al snel onoverzichtelijk. De VisionMobile Rooi/Raap-app biedt wél real-time inzicht: medewerkers zien welke bomen waar staan en wat ingepland kan worden.
• Logistiek
  Bij GroenVision wordt ook het laden en afleveren geregistreerd, zodat vervolgens de juiste documenten automatisch klaarstaan voor transport. Zo voorkom je fouten en versnel je het proces van boom tot klant.

Waarom kiezen voor branchespecifieke software?

Hoewel losse apps handig lijken, leidt het vaak tot dubbel werk, foutkansen en gebrek aan overzicht. Een compleet en speciaal voor de boomkwekerij ontwikkeld pakket zoals GroenVision biedt meerwaarde op meerdere vlakken:

• Centraal en actueel inzicht
  Alle data – voorraad, orders, planning, financiën – komen samen in één systeem. Dat geeft een betrouwbaar en realtime overzicht.
• Efficiëntie door automatisering
  Van het maken van een offerte tot facturatie, voorraadupdates tot rapportages: veel taken verlopen automatisch. Dat bespaart uren en minimaliseert fouten.
• Toekomstbestendigheid
  Digitalisering maakt je bedrijf schaalbaar. Dat is cruciaal voor groei en om mee te bewegen met nieuwe markt- en klantvragen.

Waarom InfoGroen en GroenVision?

InfoGroen helpt boomkwekers al tientallen jaren met slimme IT-oplossingen. Met GroenVision bieden we een compleet pakket voor:

• Actueel en accuraat voorraadbeheer
• Naadloze koppeling van orders, voorraad en inkoop
• Inzicht in historische data en trends
• Branchespecifieke modules die exact aansluiten op de praktijk
• Persoonlijke begeleiding en advies tijdens de implementatie

Kortom: niet alleen software, maar een partner die met je meedenkt in het volledige digitaliseringstraject.