De lay-outs van de verschillende documenten (m.n. offerte / orderbevestiging / facturen / herinneringen) worden opgemaakt met Jasper Reports of in MS Word. (rtf). Elk van deze programma's heeft zijn eigen invloed op het maken en gebruik van de lay-out.
Binnen GroenVision zijn honderden voorbeeld lay-outs beschikbaar voor bijvoorbeeld offertes, facturen, rapportages en dashboards. Veel van deze lay-outs hebben de Groenkeur visie als onderlegger en zijn direct klaar voor gebruik. In uw automatiseringsvoorstel is een stelpost opgenomen voor het inrichten van de lay-outs.
Mocht het zo zijn dat u extra overzichten wilt maken of bestaande lay-outs wilt aanpassen, bestaan hiervoor 2 mogelijkheden:

• U geeft aan ons uw wensen door en wij verzorgen (tegen betaling, op regiebasis) deze lay-out voor u.
• U volgt de optionele cursus ‘zelf lay-outs en overzichten samenstellen’. Hierna kunt u zelfstandig met Jasper Reports lay-outs maken 

De belangrijkste verschillen tussen Jasper Reports en MS Word

• Bij Jasper Reports zijn de grafische opmaak mogelijkheden veel groter dan in MS Word.
• Indien Jasper Reports is gebruikt voor het opmaken van de documenten kunt u deze direct als PDF aanmaken, in MS Word is dit alleen indirect mogelijk.
• Bij het uitvoeren van document (gemaakt met Jasper Reports) naar MS Word is het niet mogelijk aanvullende teksten toe te voegen. Deze teksten dient u binnen GroenVision toe te voegen.
• Indien u beide opties wenst te gebruiken zullen de lay-outs ook dubbel moeten worden aangemaakt, dit resulteert in ongeveer een verdubbeling van de kosten voor het opmaken van de lay-outs.
  
  Gezien de diepgang en mogelijkheden van de lay-outs wordt support op lay-outs niet in de onderhoudsovereenkomst ondersteund.

De aangemaakte documenten, rapporten en overzichten kunnen in GroenVision op verschillende manieren en bestandsindelingen worden aangeboden:

• in Excel als .csv-formaat
• in Excel als .xlsx-formaat, voordeel is dat de lay-out/kolombreedte automatisch wordt overgenomen in Excel
• in PDF, GroenVision kan (zonder tussenkomst van andere software) direct een pdf aanmaken (afhankelijk van type lay-out, alleen bij Jasper Reports)
• in Word als .docx-formaat
• in Word als .rtf-formaat voor betere uitwisselbaarheid met andere tekstverwerkers
• in OpenOffice Writer als .odt-formaat voor gebruikers zonder MS-Word
• in OpenOffice Calc als .ods-formaat voor gebruikers zonder MS-Excel
• in XML (.xml) voor integratie met andere programmatuur
• in HTML (.html) voor direct gebruik op websites
• in XHTML (.xhtml), hetzelfde als HTML, maar dan uitgebreider