Werk je voornamelijk op basis van een gecalculeerde offerte (aangenomen werk)? 
Dan is EasyVision Office jouw startmodule, dit staat uit de volgende onderdelen: 

• Vision-Relatie basis: Het gemakkelijk centraal vastleggen van klantgegevens en het maken van standaard brieven en documenten.
• Vision-Project Basis: Eenvoudig calculeren en offreren / externe prijslijsten inlezen / voorbeeldwerkpakketten met offerte beschrijvingen. Vanuit calculatie een projectfactuur of losse factuur maken.
• Vision-Mobile Project kostenregistratie: mobiel de uren boeken (registreren) de uren bekijken en de na-calculatie voeren.
• Vision-Info: Gemakkelijk op één centrale plek alle relevante documenten vastleggen én terug kunnen vinden.
• Vision-Termijnen: Met termijnen verdeelt u gemakkelijk aanleg (voorschot) of onderhoud (periodiek) projecten in termijnen. Alle opgenomen posten worden automatisch in een aantal gelijk of procentuele termijnen verdeelt.
• Vision-Kenmerken Basis: Een uitgekiend, divers en verrassend beplantingsplan dat naadloos aansluit op de groenvoorkeuren én de groene vingers van uw klant. 

VISION UITBREIDING MODULES: GEFASEERD ÉN GROEN AUTOMATISEREN

Met EasyVision ben jij aan zet! Wij vinden dat software jouw werk makkelijker moet maken en je moet ondersteunen in de ontwikkeling van je bedrijf, welke kant je ook op wilt groeien.

Als professioneel MKB of zelfstandig hovenier klaar je iedere klus met je eigen werkwijze én met het juiste gereedschap. 
Waarom zou je dat dan anders doen als het om je automatisering gaat? Waarom zou je werken met allerlei briefjes en aparte bestanden in Word of Excel?  Of waarom zou je investeren in uitgebreide, geavanceerde NIET-GROENE software en dus ook betalen voor modules die je nooit gebruikt?

Daarom hebben we de EasyVision Startpakketten ontwikkeld, een compleet groen softwareprogramma voor hoveniers dat je gefaseerd kunt implementeren in je bedrijfsprocessen. Speciaal gericht op jou bedrijfsituatie en groei(ambities). Met de zekerheid dat er voor iedere volgende ontwikkeling die jouw bedrijf doormaakt, aanvullende en in de praktijk bewezen EasyVision-modules voor je klaar staan. 

Hieronder een overzicht van de uitbreiding modules voor al je bedrijfsprocessen;

VISION-PLANNING

PlanVision
VISION-Mobile Planning

VISION-CRM

VISION-Relatie Plus 
VISION-Mobile CRM Medewerkers

VISION-KENMERKEN

Projectgebonden plantenlijsten maken met:

VISION-Kenmerken Plus

VISION-DESIGN 

Digitaal tekenen met:

HelixCAD
Met HelixCAD maakt u digitale tuinontwerpen in 2D (HelixCAD basis) of 3D (HelixCAD FULL).
HelixCAD is voor beide versies Compatible met GroenVision

VISION-BOEKHOUDING

VISION-iDEAL Koppeling
VISION-Crediteuren
VISION-Debiteuren
VISION-Boekhouding
Koppelen met diverse externe boekhoudprogramma's

Bel  0172 235 444 (ma-vr 08.30 - 17.00 uur) of e-mail afdeling verkoop naar de mogelijkheden

KLANT REFERENTIES

Leer van uw collega's en lees onze klant referenties en bespaar jezelf en je bedrijf veel onnodige kosten, verkeerde energie en terugkerende frustratie zonder juiste GROENE automatisering.

• Interview met Bram Engberts, Engberts Hoveniersbedrijf
• Interview met Bert Bijsterbosch, hoveniersbedrijf Bijbo
• Interview met Jan van de Kraats, hoveniersbedrijf v.d. Kraats
• Interview met Tim Rengelink , TR Tuindesign

Met EasyVision lig je op koers, waar je dan ook naar toe wilt!
EasyVision biedt u een compacte oplossing voor meer efficiëntie. Speciaal voor MKB hovenier met relatief weinig personeel (tot een man of 15) en de zelfstandige (fijn)hovenier die weinig tijd wil besteden aan het kantoorwerk en meer aan de tuinen van klanten.
Kies je voor EasyVision dan kies je voor;

• transparantie en overzicht
• controle en efficiëntie,
• een hogere doorloopsnelheid van projecten,
• een schaalbare organisatie; 
• goodwill, met zichtbare meerwaarde van je bedrijf
•  en nog veel meer. 

HOE WERKT EASYVISION FULL EIGENLIJK?

Relaties en projecten

Met EasyVision Office kunt je al jou relaties vastleggen en voorzien van een project met calculaties, offertes en facturen. Het type relatie en het type project kun je snel kenmerken in je eigen bewoordingen. Dat maakt  later terugzoeken en filteren heel eenvoudig.
Vervolgens verstuurt u in EasyVision met het grootste gemak de offertes per email via Outlook aan de juiste contactpersoon vanuit EasyVision. Offertes zijn geheel op maat te maken voor uw klanten, want er zijn talloze offerte weergaven mogelijk via de 'vraag-gestuurde offertes' in EasyVision. De offertes worden zowel met een begeleidde tekst en via foto's verder onderbouwd aan de klant en kunnen dus naar eigen inzicht worden aangepast. 

Digitaal projectdossier

Alle relevante projectdocumentatie bewaar je simpel met drag & drop in je eigen projectdossier onder de desbetreffende relaties. Denk hierbij aan inkoopfacturen, tekeningen, emails etc.
Zodra het project in uitvoer wordt genomen maakt u gemakkelijk ondersteunende projectdocumenten aan op basis van de gemaakte calculatie en offerte, ten behoeve van het aansturen van de buitendienst.

Ondersteunende rapportages

EasyVision biedt een uitgekiend compleet overzicht met een tal ondersteunende rapportages per EasyVision startpakket. Daarmee verlies je zo min mogelijk tijd tijdens een project aan belangrijke administratieve handelingen. Ook behoudt je overzicht, inzicht en controle over alle projecten en het werk dat hier uit voortkomt.

Kenmerken van planten

Met Kenmerken Basis heb je direct toegang tot een database van 8.000 planten waaruit je op basis van 120.000 kenmerken planten kunt zoeken en bekijken. Kenmerken Basis biedt dus precies wat je nodig heeft: een complete digitale botanische bibliotheek waaruit met hulp van een slim selectiemenu de planten die voldoen aan jou selectie criteria worden getoond: 24/7, inclusief botanische informatie en foto’s. Je kunt Kenmerken optioneel uitbreiden met de Module Kenmerken Plus voor het maken van plantlijsten bij het project. 

Werkbonnen 

De werkbonnen van uw uren (arbeid en materieel) en materiaal, kun je op een speciale Projectkaart vastleggen. Deze print je vooraf en geeft je mee aan de buitendienst. Heb je dus  bijvoorbeeld meerwerk op een aangenomen project, kun je dat daarna gemakkelijk verwerken in de backoffice d.m.v. de handgeschreven projectkaart. Wil je de gemaakte uren en verbruikte materialen later nog inzien, dan kun je middels een scan dit gemakkelijk onder het Info tabblad van het project opslaan voor later gebruik.

Digitale Facturatie voor elke werkwijze!

Projecten kunnen op verschillende wijzen worden gefactureerd. Met EasyVision kun je eenvoudig de (digitale) facturatie verzorgen voor regiewerk, aangenomen werk (ook met voorschotfactuur) en onderhoudsprojecten (ook met periodieke termijnfacturen). Voor projecten die met voorschotten en termijnen betaald worden, zorgt het factuur-adviesoverzicht ervoor dat je nooit meer een termijn vergeet te factureren.
Hierdoor ondersteunt EasyVision FULL voor elke denkbare situatie de juiste werkwijze voor elk type hovenier, of dat nu is voor;

• Aangenomen projecten; je factureert op basis van een gecalculeerde offerte
• Regieprojecten; je factureert op basis van de gewerkte uren, ook bekend als uurtje-factuurtje
• Aangenomen projecten in combinatie met Regie; extra of minder werk op het eerdere gecalculeerde werk 

Werkt u dus met Aangenomen projecten op basis van een gecalculeerde offerte (aangenomen werk) en/of met regieprojecten op basis van de gewerkte uren (uurtje-factuurtje), dan is EasyVision Office is het totale softwarepakket voor jou als MKB of zelfstandige hovenier.