Etiketten voor het versturen van kerstkaarten

Ga je dit jaar kerstkaarten versturen? Lees dan verder voor de werkwijze voor het afdrukken van adresetiketten.
Voor het afdrukken van de gewenste etiketten heb je nodig:

1. Een correcte lay-out voor je etiketten
2. De juiste etiketten
3. Een selectie van je relaties

We geven per stap een gedetailleerde uitleg.

1. Etiket lay-outs
Werk je met standaard lay-outs? Dan is het noodzakelijk om deze lay-outs te verversen vanuit je voorbeeld-rapporten. De benaming van bepaalde velden is gewijzigd, waardoor de “oude lay-outs” niet meer alle informatie afdrukken.

Werkwijze verversen etiket lay-outs:

• Ga naar <Onderhoud>
• Kies <Rapport>
• Zoek hier via het verrekijkertje (Zoek) op de naam : relatie met afdeling

• Klik onder het tandwieltje op <controleer voorbeeld rapport inhoud selectie>
• De rapporten zullen worden vernieuwd en je kunt ze toepassen

NB! Heb je op maat gemaakte etiket lay-outs? Vraag dan tijdig een ‘lay-out wijziging’ aan via de home van GroenVision.

2. De juiste etiketten
Zorg, bij gebruik van standaard lay-outs, voor de juiste etiketten.
De maatvoering voor deze etiketten is:

• Losse etiketten: breedte 10,089 cm en hoogte 3,775 cm
• Etiketvellen: A4 ( 7 x 2)

3. Relaties selecteren en afdrukken

Voordat je etiketten kunt afdrukken moet je eerst de relaties selecteren. De werkwijze is als volgt:

1. Het is mogelijk om een relatiegroep kerstkaarten aan de relaties te koppelen. Zie ook onze wiki.
2. Is dit niet het geval dan kan dit per relatie ingesteld worden, maar ook via een actie over selectie. Kies voor dit laatste onder het tandwieltje voor <toevoegen relatiegroep over selectie>. Zie ook onze wiki.
3. Bij het daadwerkelijk afdrukken van etiketten wordt gekozen voor het verrekijkertje met de blauwe rechthoek <maak uw eigen filter>. Zie ook onze wiki. 
4. Binnen het filter selecteer je <relatiegroep. Relatiegroep antwoord> = kerstkaarten

5. Kies <Pas filter toe> . De geselecteerde relaties staan in beeld.
6. Klik op <adres etiket> via het printertje (druk af)

Aandachtspunten:

• Let erop dat het vinkje weggehaald wordt bij “alleen huidige regel”.
• Uiteraard is het verstandig om een aantal regels te selecteren en af te drukken alvorens je de hele selectie uitprint.
• Wil je kerstkaarten naar meerdere personen binnen één bedrijf sturen, maak dan gebruik van de contactpersonen tabel in combinatie met de mailcode.

Tip:
Het selecteren op de relatiegroep kerstkaarten is erg snel, maar vraagt wel voorwerk. Als daar de tijd voor ontbreekt kan er op een andere manier worden gefilterd. Onderstaand filter geeft bijvoorbeeld alle klanten waar de afgelopen twee jaar een project is gefactureerd. Door met de waarde voor het aantal jaren (1) te variëren kan worden gefilterd op alleen dit jaar of afgelopen drie jaar.