Het is nu mogelijk om de planning te presenteren op een groot scherm, zoals een scherm in de kantine. Hiervoor heeft PlanVision een nieuwe weergavemodus met de naam Planbord gekregen. Deze weergave is zo gemaakt dat er, na het aanzetten, geen interactie met een muis of toetsenbord nodig is. Het bladert zelf verder als niet alles op één scherm past. Dit planbord is een standaard onderdeel dat voor iedereen beschikbaar is met PlanVision en een recente versie (vanaf versie 1.1.287).

De Planbord-weergave heeft minder menuopties in beeld om meer ruimte te laten voor planningen. Als er toch meer planningen zijn dan er in één keer in beeld passen, dan wordt het beeld automatisch opgesplitst en in pagina’s achter elkaar getoond. Aan het eind van de dag gaat de weergave automatisch over op de volgende dag.
Om de planbord weergave op te starten is de muis nodig, daarna zijn muis en toetsenbord overbodig.

Hoe werkt het?
De nieuwe weergave is te kiezen in het rijtje waar gewisseld kan worden tussen project, ploeg en medewerker weergave.

Om de planning vervolgens op het scherm in de kantine te tonen zijn verschillende opties mogelijk, afhankelijk van de mogelijkheden van het beeldscherm. Er kan vanaf een andere computer op kantoor worden gecast naar de tv, er kan een laptop of pc aan het scherm worden gekoppeld, sommige smart tv’s ondersteunen apps, dan kan de Mobile app gebruikt worden. Er zijn ook apparaten om via een netwerkverbinding vanaf een computer op het scherm te presenteren. Hier kan uw hardware leverancier of de leverancier van het scherm in adviseren.

Het planbord
Het planbord is gemaakt om zo veel mogelijk regels te laten zien. Als er meer regels zijn dan dat er op één scherm passen, gaat PlanVision automatisch pagina’s maken en die achter elkaar tonen. Het planbord werkt op zijn best in een gemaximaliseerd venster van de browser. Maximaliseren kan eenvoudig met een druk op F11. Nogmaals F11 zet het maximaliseren weer uit.

De planbord weergave ziet er als volgt uit:

Ook de medewerkers zonder planning worden getoond, zodat iedere medewerker steeds op dezelfde positie terug komt. Dat is handig als er meerdere pagina’s zijn. Een medewerker kan zo bijvoorbeeld onthouden dat hij op het derde scherm in het midden staat. Naar wens kan het verversen van de pagina langzaam of snel gaan en bij elke keer verversen worden ook de planningen bijgewerkt. Het planbord laat dus altijd de actuele planning zien. Een groot voordeel ten opzichte van een printje op de tafel tijdens de lunch.

In het planbord zijn een aantal opties die we even toelichten:

1. De datum: Aan het eind van de middag wordt de volgende dag getoond, aan de datum is dan te herkennen wat er wordt getoond.
2. Scherm 1: Als er meer medewerkers zijn dan op één scherm passen worden de regels met medewerkers opgedeeld in meerdere schermen. Aan het schermnummer is te zien welk scherm wordt getoond.
3. Leestijd: Het aantal seconden voor er wordt ververst naar de volgende pagina.
4. Tijdstip volgende dag: Vanaf dit tijdstip wordt de planning van de volgende dag getoond.
5. Weergave 1 of 2 dagen: Bepaalt of het planbord alleen vandaag, of vandaag en morgen toont. Deze dagen worden achter elkaar op aparte schermen getoond. Op de datum letten is dan belangrijk.
6. Stop Slideshow: zet de verversing stil. Dat is bijvoorbeeld nodig om instellingen aan te passen.

Natuurlijk zijn andere standaard instellingen zoals kolombreedte ook beschikbaar.

TIP: Planbord is makkelijk uit te proberen op je eigen computer, maar zodra je kiest voor planbord valt het menu, om de weergave terug te zetten op project of medewerker, weg. Om de gewone planning weer te zien sluit je de tijdlijn af met de knop exit en kies je in de browser voor vorige pagina. De tijdlijn wordt dan opnieuw geladen in je standaard weergave.