Als je met de inkoopmodule werkt weet je dat je makkelijk inkopen kunt doen op een project. Handig om zowel de inkoop als de nacalculatie strak te regelen. Sinds kort is er een aanpassing gedaan voor langlopende projecten waar regelmatig (bijna) dezelfde inkoop - zoals een loonwerker - plaats vindt.
Het mooie is, die aanpassing kost geen stap extra. Wat we hebben gedaan is dat bij het kopiëren van een inkooporder die op een project is ingekocht, de inkoopregels van de kopie ook aan het project gekoppeld zijn.
Een voorbeeld:
Voor een project wordt in week 10 een inkooporder gemaakt om bij een loonbedrijf 2 dagen kraan in te huren. Twee weken later zijn voor hetzelfde project nog een keer een paar dagen kraan nodig. Dan kan gewoon de eerste order worden gedupliceerd.
Je komt dan in het wijzigscherm van de kopie en op het inkoopordernummer na is alles overgenomen. Pas de leverdatum aan en sla op. Het enige dat dan nog hoeft te gebeuren is in de order eventueel de bestelde aantallen aan te passen naar de gewenste hoeveelheid in de nieuwe bestelling.
Ook aanpassen van de hoeveelheden kan heel eenvoudig. Kies bij de orderregels onder het tandwieltje voor Wijzig inkooporderregel-selectie.
Er verschijnt dan een nieuw venster waar heel simpel de nieuwe aantallen kunnen worden ingevoerd.
Is er voor de tweede order nog iets anders nodig, dan kan dat gewoon aan de order worden toegevoegd op de manier die je gewend bent.