Het is belangrijk om te weten of GroenVision draait in een Cloud omgeving of lokaal op je computer of netwerk. Wanneer GroenVision lokaal is geïnstalleerd, is dit cruciale informatie voor het beheer van je gegevens.

Een dagelijkse back-up van je GroenVision-data is essentieel om gegevensverlies te voorkomen. In de praktijk blijkt echter dat dit niet altijd goed verloopt. Vaak komt dit door veranderingen in het netwerk of aanpassingen op de computer, waardoor de back-up ongemerkt stopt.

Daarom is het belangrijk om regelmatig te controleren of jouw back-up nog correct wordt uitgevoerd.

Waarom is dit zo belangrijk?
Zonder een goed werkende back-up loop je het risico op dataverlies. Dit gebeurt vaak op momenten dat het het minst uitkomt, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes. Daarnaast kunnen wijzigingen aan je systeem ervoor zorgen dat back-ups stilvallen zonder dat je dit direct merkt. Het is bovendien belangrijk om back-ups op een externe locatie op te slaan, zodat je gegevens ook beschermd zijn bij bijvoorbeeld brand of diefstal.

Wat kun je doen?
Controleer of de database-export van GroenVision nog actief is. Zorg er daarnaast voor dat de map waarin deze export wordt opgeslagen, wordt meegenomen in de dagelijkse back-up. Overleg eventueel met je hardware leverancier of systeembeheerder om dit goed in te richten.

Tijdens de installatie van GroenVision is er een database-export ingesteld. De locatie hiervan kun je terugvinden in het installatieverslag dat je hebt ontvangen. Houd er rekening mee dat je zelf verantwoordelijk bent voor het maken en controleren van de back-up van deze export.

Wil je meer weten? Raadpleeg dan de handleiding voor de database-export.

Tip: Plan een terugkerende herinnering in je agenda om je back-ups te controleren. Zo verklein je de kans op onverwachte problemen.