GroenVision, geleverd door InfoGroen Software, is de geïntegreerde bedrijfssoftware voor de (handels)kweker, die maximale flexibiliteit en wendbaarheid in de bedrijfsvoering oplevert. Voor steeds meer kwekers is GroenVision dé oplossing op het gebied van bedrijfsautomatisering.

Een van hen is G.C. Stolwijk & Co uit Boskoop, dat al een kleine twintig jaar trouwe klant van InfoGroen is. Anders dan bij het dochterbedrijf Ilex Concepts, waar de software vooral voor in- en verkoop wordt ingezet, benut het exportbedrijf zo veel mogelijk functionaliteiten van GroenVision. 'Zeker sinds de Brexit,' vertelt Ronald Stolwijk, salesmanager bij G.C. Stolwijk & Co, die het merendeel van de planten naar Groot-Brittannië exporteert. 'We hebben veel ondersteuning gehad van InfoGroen bij al het extra "papierwerk" dat de Brexit met zich meebracht. Twee jaar geleden kwamen er allerlei eisen en nieuwe dingen op ons af en als dat allemaal met de hand ingevuld moet worden, is dat best een dingetje. Als je een ordertje per week verstuurt, is dat nog wel te doen, maar met onze volumes gaat dat niet. InfoGroen heeft met zijn support voorkomen dat het systeem niet de bottleneck is om te exporteren. Er is een goede oplossing in GroenVision-software voor ons bedacht, omdat dit voor ons een belangrijk issue was. Inmiddels gebruiken ook andere bedrijven deze oplossing.'

G.C. Stolwijk & Co/Ilex Concepts
G.C. Stolwijk & Co, opgericht in 1926, levert en exporteert een uitgebreid assortiment bomen en planten. De afzetmarkten zijn Nederland, Engeland, Ierland, Schotland, Luxemburg, Frankrijk, België, Italië, Oostenrijk, Zwitserland en Duitsland, waar uitsluitend aan tuincentra en boomkwekerijen wordt geleverd. De bedrijfsoppervlakte is inmiddels uitgegroeid tot ongeveer tien hectare. Het teeltproces vindt deels in eigen beheer plaats, waardoor Stolwijk direct en uit eigen voorraad een zeer compleet en gevarieerd assortiment kan leveren.
Ilex Concepts is ontstaan uit een intensief samenwerkingsverband tussen G.C. Stolwijk & Co uit Boskoop en Van Oploo Tuinplanten uit Bavel, met als doel de verkoop en kweek van Ilex crenata 'Dark Green' te structuren. In samenwerking met een grote groep van contractkwekers levert het bedrijf Ilex crenata 'Dark Green' in alle mogelijke vormen en maten aan de retail en hovenier.

Ronald Stolwijk is vol lof over de totaaloplossing GroenVision

Wisselwerking
In de loop der jaren is er een goede wisselwerking ontstaan tussen Stolwijk en InfoGroen. 'We worden nauw betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Onlangs is er een project afgesloten waar InfoGroen ook aan meewerkte. Het betrof de overstap van de server naar de cloud, waardoor GroenVision ook online moest gaan draaien. Met een testversie hebben we gekeken hoe we de vele data en historie het beste konden overzetten in de cloud. Dit is eigenlijk zonder slag of stoot verlopen.'

Het grote voordeel van GroenVision is dat Stolwijk alle bedrijfssoftware in één systeem heeft ondergebracht. 'We hebben bijvoorbeeld geen apart boekhoudsysteem, want dat is allemaal ondergebracht in GroenVision. Als het programma eruit ligt, dan zitten we bij wijze van spreken duimen te draaien. GroenVision is gewoon leidend bij ons. Mocht er een probleem voorkomen, dan denkt InfoGroen onmiddellijk met ons mee om een oplossing te vinden. Tot nu toe zijn we er met elkaar altijd uitgekomen.'

Zoals gezegd benut Stolwijk zowat alle modules van GroenVision. 'Omdat we exporteren, hebben we bijvoorbeeld de module "vreemde valuta", verder zit bankieren erin, de boekhouding, pre-pricing, et cetera. Ook de toekomstige inkoop kunnen we in het systeem zetten en als de planten nodig zijn, worden ze afgeroepen door GroenVision en krijgen we een controlelijst te zien. Als ze de deur uitgaan, maken we de exportpapieren en facturen klaar. Wanneer de klant de factuur betaalt, wordt het in het boekhoudsysteem verwerkt. Eigenlijk verloopt dit hele proces van A tot Z via het GroenVision-programma.'

Geïntegreerd systeem
Ook mooi meegenomen is volgens Stolwijk de snellere en soepelere verwerking van keuringen via Naktuinbouw. 'Ruim twee jaar geleden moest ik hiervoor nog op cursus om te leren een document aan te maken. Je moest de planten er een voor een handmatig inbrengen, maar als je per week tienduizend planten exporteert, is dat geen haalbare kaart. InfoGroen heeft voor ons een speciale module ontwikkeld. Inmiddels kunnen we de planten met één druk op de knop in het Naktuinbouw-systeem laten lopen. Deze koppeling is voor ons van levensbelang.'
Stolwijk benadrukt nogmaals het belang van dat hij met GroenVision een geïntegreerd systeem heeft. 'We willen geen pakketten die je op elkaar moet aansluiten en waarmee je bij problemen niet weet waar te zoeken. Eén aanspreekpunt, één contactpersoon en alles moet in het systeem kunnen. Tot nu toe hebben we samen met InfoGroen alle vraagstukken opgelost. In al die jaren hebben we op die manier uitstekend samengewerkt. Vooral wat betreft de gevoelige problematiek rond de Brexit hebben ze een onmisbare rol gespeeld.'

Auteur: Emiel te Walvaart, artikel Boom in Business