Meestal is het boeken van een inkoopfactuur heel simpel. Op de factuur staat een datum, die vul je in bij het boeken van de factuur en de kosten worden geregistreerd op de ingegeven datum. Soms is het prettig om de kosten van een inkoopfactuur niet of niet alleen op die factuurdatum te zien. Een grote inkoopfactuur drukt de cijfers in de ene maand, terwijl de verkoop van de ingekochte spullen de volgende maand hele riante cijfers oplevert.