Binnen GroenVision zijn op dit moment vele mogelijkheden om KAM functionaliteit te ondersteunen. De aankomende periode worden een aantal uitbreidingen ontwikkeld om dit nog meer te ondersteunen met als doel efficiënter en overzichtelijker te kunnen werken.
Een KAM-systeem is een geïntegreerd managementsysteem dat Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu binnen je bedrijf/organisatie structureert en beheert. Zo’n systeem moet diep in de processen van het bedrijf geïntegreerd zijn. Dat maakt de stap om KAM op te nemen in GroenVision logisch.
De onderstaande onderdelen komen aankomend half jaar stapsgewijs beschikbaar bij updates en vormen onderdeel van de modules formulieren (zelf instelbare vragenlijsten in te vullen via VisionMobile), Relatie Plus (verslagen), HRM en VisionMobile (mobiel werken).
Bedrijfsdocumenten zoals het bedrijfshandboek en werkafspraken worden in het hoofdmenu van VisionMobile ontsloten zodat de uitvoering deze bij de hand heeft (al beschikbaar). Hiervoor kan de tegel bedrijfsinfo worden toegevoegd aan het beginscherm van VisionMobile. Het beschikbaar stellen van bedrijfsinfo werkt op dezelfde manier als de info bij bijvoorbeeld project. Met een filter op de info is te sturen welke bedrijfsinfo de medewerker ziet in VisionMobile.
Bedrijfsnieuwsberichten: Een nieuwe optie om nieuwsberichten te maken en te tonen in zowel de backoffice als in VisionMobile. De nieuwsberichten kunnen worden gecategoriseerd (veiligheid, lief en leed, etc) en lezen kan worden verplicht bij bijv. veiligheidsberichten. Dit wordt ook gelogd.
Opvolging formulieren: Bij het invullen van formulieren kunnen koppelen wie (1) de opvolging van het formulier gaat verzorgen (formulieren automatisch koppelen aan verslagen) en wanneer de opvolging gereed moet zijn (2) via actiedatum van het verslag.
Afbeelding 1: instellen van de vragenlijst
Formulieren zijn op dit moment gekoppeld aan relaties, projecten en materieel. Daarnaast kunnen formulieren ook gekoppeld worden aan medewerkers (al beschikbaar) en kunnen medewerkers de autorisatie krijgen om zelf formulieren toe te voegen.
Ondertekening formulieren: In een formulier meerdere handtekeningen vast kunnen leggen bijvoorbeeld ten behoeve van “start-werkbespreking” of “toolboxen”. Bij de vragen van de vragenlijst kan een handtekening als antwoord worden ingesteld. Na het invullen van de naam, verschijnt de mogelijkheid voor de handtekening.
Afbeelding 2 en 3: invullen vragenlijst en weergave ingevulde vragenlijsten met onderaan de optie een vragenlijst toe te voegen.
Beschikbaarheid
Via de nieuwsberichten op de home van GroenVision en de beschrijving van de maandelijkse uitbreidingen van de software houden wij je op de hoogte van de beschikbare onderdelen. Met deze uitbreidingen kun je efficiënter werken, ben je meer in control en heb je alle informatie in één programma.