De inkoopordermodule is al jaren een goede manier om het regelen van de inkoop voor projecten te combineren met een goede nacalculatie. Voor wie op werkpakketniveau boekt zijn de boekingen vanuit de inkooporder nog wat nauwkeuriger geworden. 

Ook de boekingen die ontstaan vanuit de inkooporder kunnen worden geboekt op de werkpakketten. Dat werkt heel eenvoudig: Als het boekingsniveau is ingesteld op werkpakket én bij de inkooporder wordt aangegeven voor welk werkpakket is ingekocht, dan wordt bij de boeking automatisch het gekozen werkpakket ingevuld. Het maakt daarbij niet uit of de boeking gemaakt wordt bij het maken van de inkooporder, of pas bij de ontvangst tijdens het afletteren. 

Let op: Alleen bij inkooporders die gemaakt zijn na de update werkt dit. Het werkpakket waarop is ingekocht wordt nu onthouden bij de inkoopindeling en dit is de basis van de boeking. Orders die zijn aangemaakt voordat de update is geïnstalleerd hebben deze informatie niet en dat betekent dat de boekingen niet op het werkpakket komen. 

Tip: Als het druk is, dan wordt het verleidelijk om de order sneller aan te maken en dus geen werkpakket te kiezen. Wil je wat ondersteuning in je discipline, dan is bij de systeeminstellingen (2) van Order (1) instelling OP09 (3) beschikbaar. Door via het tandwiel (4) deze instelling te wijzigen naar 2 (5) wordt het bij elke order verplicht om een project en een werkpakket in te geven.